Bạn đang gặp phải tình trạng khi soạn thảo văn bản trên Word, các chữ cái tự nhiên bị tách rời nhau một khoảng cách bất thường? Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp hiệu quả để khắc phục lỗi Word bị cách chữ.

Những nguyên nhân khiến Word bị cách chữ

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, bao gồm:

- Font chữ bị lỗi: Font chữ bạn đang sử dụng có thể bị hỏng hoặc không tương thích với phiên bản Word.

- Lỗi cài đặt Word: Quá trình cài đặt Word bị gián đoạn hoặc xảy ra lỗi có thể gây ra sự cố này.

- Virus, malware: Các phần mềm độc hại có thể làm hỏng cấu trúc file Word, dẫn đến việc các chữ cái bị tách rời.

- Lỗi định dạng: Các thiết lập về khoảng cách chữ, khoảng cách dòng bị thay đổi không mong muốn.

- Vấn đề phần cứng: Lỗi card màn hình hoặc lỗi driver có thể ảnh hưởng đến hiển thị văn bản.

Hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi Word bị cách chữ

Kiểm tra và sửa lỗi văn bản

Bước 1: Mở tài liệu Word gặp lỗi khoảng cách chữ, sau đó chọn thẻ File.

Bước 2: Nhấp vào mục Options.

Bước 3: Hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện; chọn thẻ Advanced.

Bước 4: Tìm đến phần Cut, copy and paste và nhấn vào Settings….

Bước 5: Trong hộp thoại Settings, bỏ chọn mục Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK để khắc phục vấn đề khoảng cách chữ.

Kiểm tra cài đặt khoảng cách chữ

- Điều chỉnh khoảng cách chữ: Truy cập vào mục Font trong tab Home của Word, kiểm tra và điều chỉnh các thiết lập về khoảng cách chữ.

- Xóa định dạng: Nếu không tìm thấy nguyên nhân, hãy thử xóa toàn bộ định dạng của đoạn văn bản và định dạng lại.

Cập nhật Word và driver lên phiên bản mới

- Cập nhật Word: Đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản Word mới nhất.

- Cập nhật driver: Cập nhật driver cho card màn hình để khắc phục các vấn đề về hiển thị.

Lỗi "Word bị cách chữ" có thể gây ra nhiều phiền toái trong quá trình soạn thảo văn bản. Trên đây đã hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn. Hãy tiếp tục theo dõi để cập nhật những mẹo vặt văn phòng mới nhé